Bei den Kunsttagen werden vom Veranstalter Fotoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel zur Veröffentlichung in Printmedien, im Internet und/oder in sozialen Medien gemacht. Fotos werden ggf. an die Presse weitergegeben und im Stadtarchiv zur Dokumentation der Zeitgeschichte archiviert.

Auf den Fotos können Gruppen von Personen zu sehen sein. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt die Einwilligung der anwesenden Personen zur unentgeltlichen Veröffentlichung und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Einwilligung der betreffenden Personen bedarf. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz.